7 erreurs à éviter quand on organise un tournage

Captation d’événement, spectacle ou court-métrage : préparez votre tournage sans faux pas.

Organiser un tournage d’un jour ou deux ? Facile, pensent certains.

Mais la réalité est tout autre. À la moindre erreur, l’équilibre fragile entre planning, équipe, logistique, caméra, lumière, son et stress peut s’écrouler — et transformer ce qui devait être une belle captation en un gâchis coûteux.

On parle ici de captations d’événements en live, de spectacles uniques, de tournages d’équipes réduites sur des courts-métrages auto-produits… Des projets où vous n’avez pas droit à l’erreur, car il n’y aura pas de deuxième prise.

Chez MAD GAB Studio, nous avons accompagné des tournages dans des théâtres, en extérieur, dans des écoles ou des lieux peu équipés… et nous savons que la réussite passe avant tout par l’anticipation.

Voici les 7 erreurs de tournage les plus courantes, et comment les éviter :

1. Ne pas avoir de brief clair dès le départ

Pas de vision, pas de direction. Trop souvent, les attentes des clients sont implicites ou mal partagées. Une cliente souhaitait une vidéo “émotionnelle”, mais a omis de préciser qu’elle ne voulait aucun témoignage. Résultat : temps perdu et images inutilisables.

🎯 Solution : Rédigez un brief précis dès le départ — objectifs, ton, formats, durée, contraintes techniques, plateforme de diffusion, délais… et ajoutez des exemples et références si possible.

2. Oublier les autorisations (lieux, droits à l’image, musiques)

C’est l’erreur qui ne pardonne pas. Vous avez tourné une superbe vidéo, mais une musique non libre de droits bloque sa diffusion. Ou un figurant non informé exige le retrait de son image. Ça arrive… et souvent, ça coûte.

🎯 Solution : Collectez toutes les autorisations à l’avance (lieux, droits à l’image, musiques). Prévoyez aussi des formulaires imprimés à avoir sous la main pendant le tournage.

3. Sous-estimer les repérages techniques

Certains lieux réservent de drôles de surprises. Découvrir le jour J que la salle résonne comme une cathédrale, qu’il n’y a qu’une seule prise, ou qu’on manque de recul pour cadrer : classique. Lors d’un tournage dans une salle des fêtes, le tableau électrique faisait disjoncter les projecteurs à chaque prise. Sans repérage, impossible d’anticiper.

🎯 Solution : Organisez toujours un repérage sur place avec l’équipe technique pour repérer chaque contrainte à l’avance.

4. Ne pas prévoir de plan B (pluie, retard, matériel)

Tournage extérieur, ciel bleu, équipe en place… puis la pluie arrive. Sans solution de repli, tout est bloqué. C’est souvent dans les détails qu’un tournage dérape. Matériel en panne, intervenant absent, transport en retard… un projet sans marge d’erreur peut vite devenir ingérable.

🎯 Solution : Prévoyez des alternatives concrètes — repli intérieur, matériel de secours, planning souple, marge de sécurité.

5. Croire que “filmer, c’est appuyer sur REC”

Un bon appareil ne suffit pas. Filmer demande de savoir raconter une histoire visuelle, cadrer, gérer le son, la lumière… et donner un rythme. Qui n’a jamais vu un spectacle entier filmé à la main, flou, mal cadré et inutilisable ? Dommage quand il n’y a pas de deuxième prise.

🎯 Solution : Faites appel à une équipe professionnelle, qui maîtrise autant la technique que le storytelling.

6. Négliger la post-production

Filmer n’est qu'une partie du travail. Le montage détermine le rythme, l’impact, la lisibilité du message. Trop souvent, on pense corriger en post-prod ce qu’on aurait dû anticiper en amont. Il vaut mieux retirer un objet gênant sur place que de passer des heures à l’effacer après — sans garantie de résultat.

🎯 Solution : Intégrez le montage, les sous-titres, l’habillage graphique et les exports dans le budget dès le début. Et livrez des rushs propres au monteur.

7. Tout préparer à la dernière minute

C’est la recette parfaite pour le stress, les oublis et les problèmes. Derniers échanges la veille, logistique improvisée, matériel non vérifié… et le chaos s’installe. Quand tout se décide à la dernière minute, les erreurs se multiplient pendant le tournage. Nous avons vu des équipes arriver sans batteries chargées, sans autorisations signées, sans fiche technique.

🎯 Solution : Préparez une checklist en amont, validez chaque point au moins une semaine avant, et anticipez les imprévus avec une marge de manœuvre.

Check-list express avant votre tournage

• Brief écrit partagé avec l’équipe

• Planning détaillé du jour J

• Liste du matériel validée

• Autorisations signées et imprimées

• Repérage technique effectué

• Plan B défini

• Contacts logistiques centralisés

• Accès et transports organisés

• Post-production intégrée au devis

• Marges de temps prévues

Le vrai secret d’un tournage réussi

Un bon tournage, ce n’est pas une affaire de chance.

C’est une affaire de méthode. 70 % de préparation, 30 % d’exécution.

Et quand tout est prévu, cadré, anticipé — l’équipe peut se concentrer sur ce qui compte : capter le bon moment, au bon endroit, avec la bonne intention.

Confiez votre tournage à une équipe expérimentée

Chez MAD GAB Studio, on ne se contente pas de filmer.

On vous accompagne du brief à la livraison : repérages, autorisations, tournage, montage, exports… tout est pensé, organisé, anticipé.

Événement à capturer ? Spectacle à valoriser ? Court-métrage à produire ?

Discutons de votre projet : première visio stratégique offerte.

Zéro stress. 100 % pro.